Jaarverslag 2025

Inleiding
Het Stadsmuseum Vollenhove is de naam die de Stichting Behoud Kunst en Cultuur “Land van Vollenhove”, opgericht op 20-12-2005 hanteert voor het museum dat vanaf 2007 wordt geëxploiteerd op het adres Bisschopstraat 36 in Vollenhove. Deze voor bezoekers duidelijker naam kwam in de plaats van de jarenlang gehanteerde werknaam Cultuur Historisch Centrum (Land van) Vollenhove, die nog wel wordt gehanteerd in het ANBI-register van de Belastingdienst en bij de Kamer van Koophandel.
Het Stadsmuseum Vollenhove is een permanente instelling, niet gericht op het behalen van winst, toegankelijk voor publiek, dat ten dienste staat van de samenleving en haar ontwikkeling.
 
Bestuur
Het stichtingsbestuur werkt volgens het bestuur-model. Bestuursleden zijn onbezoldigde vrijwilligers die op persoonlijke titel zitting hebben en professioneel besturen vanuit hun eerder verworven competenties. Vier van de vijf huidige bestuursleden zijn gepensioneerd en hebben geen bezoldigde nevenfuncties. Het Stadsmuseum past de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur 2019 toe. Aanpassing van de statuten op het afwijkende punt van 3 naar 2 bestuurstermijnen is door de notaris vastgelegd. Er is geen sprake geweest van andere belangen dan m.b.t. de uitvoering van het beleid, visie en missie van het beleidsplan 2022-2026 van het Stadsmuseum, dus geen conflict in belangen of enige vorm van belangenverstrengeling. Er zijn geen andere rechtspersonen betrokken bij beleidsvorming of uitvoering van het beleid.
Het Stadsmuseum heeft ook in 2025 regelmatig communicatie en afstemming gezocht met haar belanghebbenden, waaronder medewerkers/vrijwilligers, donateurs, bezoekers, sponsoren, lokale gemeenschap, gemeente, scholen. De communicatie en afstemming was er in verschillende vormen. Hierbij kunnen we terugkijken op een (interactieve)samenkomst voor donateurs; een nieuwjaarsbijeenkomst, een tweetal bijeenkomsten voor medewerkers/vrijwilligers. Ook zijn in het voorjaar en najaar een aantal lezingen rond de geschiedenis van Vollenhove gepresenteerd. Er zijn overlegmomenten geweest met gemeente, lokale gemeenschap (o.a. rond Open Monumentendag en Maand van de Geschiedenis). Scholen zijn benaderd via het Cultuurmenu van de gemeente Steenwijkerland, maar ook op eigen initiatief door de werkgroep Educatie. Binnen het Cultuurmenu zijn vanuit het Stadsmuseum twee educatieprojecten aangeboden waarvan er één aangenomen is.
In de zomermaanden konden bezoekers op een aantal middagen deelnemen aan een opstap-stadsrondleiding. Hier is in 2025 redelijk gebruik van gemaakt, maar minder vaak dan in de zomer van 2024.
Andere communicatiemiddelen waren de nieuwsbrief (per e-mail) en het kwartaalblad voor donateurs en medewerkers/vrijwilligers, de website van het museum, de folder van het museum, persberichten in diverse media en berichten op social media.
Binnen de (personele) mogelijkheden van het museum bestaat er naar het oordeel van het bestuur een afdoend systeem van interne controle en functiescheiding.
Financiële transacties worden nauwkeurig vastgelegd en gecontroleerd. Dit omvat het scheiden van taken, zoals het verwerken van betalingen, het bijhouden van inkomsten en uitgaven, en het opstellen van financiële overzichten. Regelmatige controles van financiële documenten (zoals facturen, bonnen en bankafschriften) helpen om fouten of onregelmatigheden op te sporen. Een aantal vrijwilligers heeft toegang (is geautoriseerd) tot meer informatie, digitaal en fysiek archief. Het Stadsmuseum heeft een vrijwilligersbeleid en hanteert de Ethische gedragscode voor musea, de Fair Practice code en de Code Diversiteit & Inclusie. Ook is er een vertrouwenspersoon aangesteld. In 2025 is er geen contact gezocht met de vertrouwenspersoon. Conform het vrijwilligersbeleid zijn deze zaken onderwerp geweest bij twee vrijwilligersbijeenkomsten, in voorjaar en najaar.
 
Het bestuur bestond in 2025 uit:

Voorzitter:  Henk van Heerde (sinds 19-4-2017, de tweede termijn eindigde 19-4-2025). Nevenfuncties: onbezoldigd gids Museum Schokland, voorzitter straatnaamcommissie gemeente Steenwijkerland met vacatievergoeding.
Vanaf 19-4-2025 Miriam de Boer (sinds 12-3-2020, tweede termijn eindigt 12-3-2028). Nevenfunctie: onbezoldigd voorzitter huurdersvereniging Zwartewaterwiede.
Secretaris:  Teeuwes Mintjes (sinds 1-1-2025). Nevenfunctie: onbezoldigd secretaris en 2^e penningmeester Vereniging Vollenhoofsch Visserskoor.
Penningmeester: Jaap Voerman (sinds 20-12-2023, eerste termijn eindigt 20-12-2027). Geen nevenfuncties.
Lid: Harry Postma (sinds 1-2-2019, tweede termijn eindigt 31-1-2027). Heeft bestuursfunctie neergelegd per 31-12-2025. Nevenfunctie: onbezoldigd museumgids Museum Nagele.
 
 
Uitvoering jaarplan 2025
In dit jaarverslag zijn de onderdelen verwerkt van het jaarplan 2025 van het Stadsmuseum Vollenhove.

Museumstatus 
De audit heeft plaatsgevonden in mei 2023 en geleid tot aanpassingen in het veiligheidsbeleid (o.a. maatregelen tegen schade door insecten, extra BHV bij evenementen, maandelijkse checklijst door dienstdoenden) en collectiebeheer (training hanteren, hulpmiddelen stofvrijhouden, hanteren lichtcondities). Alle documenten staan online, ook het handboek voor dienstdoende vrijwilligers. Op 22 december 2023 is de bevestiging afgegeven van de positieve voltooiing van het toetsingstraject en is het certificaat ontvangen. In 2024 is besloten om per 1-01-2025 het lidmaatschap van de Museumvereniging aan te vragen. En de museumkaart wordt gehanteerd sinds de opening van het seizoen, dd. 12 april 2025.
Het voeren van de museumkaart geeft een groeiend aantal bezoekers te zien in vergelijking met 2024 en 2023.

Educatie  
In het Cultuurmenu 2024/2025 was opgenomen het project “Durgerdammers”. Dit is uitgevoerd in het voorjaar van 2025 voor vier groepen basisschoolkinderen, in totaal 64 kinderen.
Naast de vier scholen die in het voorjaar van 2025 hebben deelgenomen aan het project “Durgerdammers” hadden voor 2025/2026 voor het nieuwe project “De Opstand in Steenwijkerland” zeven scholen ingeschreven met in totaal 11 groepen. Dit is uitgevoerd in het najaar van 2025 voor 203 kinderen. Om praktische redenen is besloten het project “Kerst in Vollenhove” niet meer aan te bieden in het Cultuurmenu van de gemeente Steenwijkerland, maar los daarvan aan alle scholen die er belangstelling voor hebben. Met de scholen in Vollenhove en de scholen in de directe omgeving van Vollenhove is hiervoor op twee momenten (in mei/juni en in september) persoonlijk contact gezocht door de werkgroep educatie. In 2025 is de Kerstgroepententoonstelling door één groep basisschoolkinderen bezocht. Het betrof van 30 kinderen van een basisschool uit Vollenhove.
 
Arrangementen, stadswandelingen en lezingen
Er is redelijk goed gebruik gemaakt van ons aanbod. Stadswandelingenin juni, juli en augustus zonder vooraanmelding op de eerste maandag, de eerste zaterdag en op de maandag in de feestweek (eind augustus): 20 deelnemers. Daarnaast waren er 29 deelnemers aan de opstap-stadswandelingen tijdens het Pinksterweekend en nog eens 31 deelnemers aan 3 extra stadswandelingen zonder vooraanmelding tijdens Open Monumentendag. Tijdens deze wandelingen lag het accent op de diverse bouwstijlen van gebouwen in Vollenhove. In oktober, maand van de geschiedenis, namen nog eens 9 personen deel aan extra opstap-stadswandelingen.
Overige groepen (stadswandeling zonder museumbezoek): 155 deelnemers. Dit aantal ligt iets lager dan in 2024, toen er 173 deelnemers in groepsverband aan stadswandelingen deel namen.
Museumbezoek groepen, zonder stadswandeling, leverde slechts 57 bezoekers op. Dit aantal is ongeveer gelijk aan 2024. 
Arrangementen: groepsbezoek aan museum en stadswandeling, koffietafel, klein arrangement (meestal kleine groepen van 3 tot 6 persoenen), totaal 227 bezoekers. Dit is ruim twee keer zoveel als in 2024.
Eén donateursmiddag en lezingen in mei en oktober: totaal 39 bezoekers. Dit aantal is wel veel minder dan het aantal deelnemers in 2024. De onderwerpen in mei en oktober waren resp.: Watersnoodramp 1825, 80 jaar vrijheid in Vollenhove eo., inwoners van o.a. Vollenhove tewerkgesteld in Duitsland tijdens WO II. 
 
Marketing
Van de bestaande folder is een nieuwe druk van 5000 stuks begin april deels verspreid over de campinghouders, hotels en B&B’s in Vollenhove en omgeving. Een vertaling in het Engels, Duits en Frans is in kleine oplage geprint en beschikbaar in het museum en via de website. Er is weer opnieuw contact geweest met de havenmeester in Vollenhove, ons informatiescherm is gecontinueerd en de folders hebben hun plek gevonden. Donateurs zijn benaderd via Kondschap en drie maal via een e-mailnieuwsbrief. Bij het evenement Havendagen Vollenhove (voorheen Typisch Vollenhove) is meegelift in de uitingen. Tevens zijn op twee momenten actie gehouden voor meer donateurs. Dat met aanbiedingen in de korting op de bijdrage van donateurs. De lezingen en de kerstgroepententoonstelling zijn vermeld in de evenementenagenda van Weerribben-Wieden.
De  marketingcommissie bestond uit de bestuursleden Harry Postma, Henk van Heerde en Teo Mintjes is aan de slag gegaan met diverse zaken. De marketingcommissie is een aantal keren bij elkaar geweest. Het begin van het seizoen bestond voornamelijk weer uit het onder de aandacht brengen van de opening Ook zijn er veel uitingen geweest op Visit Weerribben-Wieden, Land Veno actueel en Museumtijdschrift. Ook de gedrukte media is regelmatig aangeschreven. Het stadsmuseum fungeerd als TIP-locatie. Bezoekers weten deze TIP-locatie nu ook te vinden. De werkgroep marketing heeft ook de marketing rond de kerstgroepententoonstelling uitgevoerd. Zo zijn flyers en posters in de regio verspreid en zijn diverse media benaderd.

Tentoonstellingen
Bij de verschillende afdelingen waren nauwelijks wijzigingen. Na de openstelling begin april nam het aantal bezoekers, na een rustige start, langzamerhand weer toe. Het totaal aantal reguliere bezoekers in 2025 is flink toegenomen in vergelijking met het totaal aantal bezoekers in 2024. Vanaf 8 december was er de kerstgroepenexpositie in de koffiehoek en in Beeld en Geluid, afkomstig uit de collectie van Ton en Inge de Vaal uit Houten. Ook Corry Smid, die op een creatieve manier het aloude kerstverhaal uitbeeldt, heeft twee van haar kerstgroepen geëxposeerd. Ton en Inge de Vaal verzamelen al jaren en zijn, evenals Corry Smid,  lid van de vereniging “Vrienden van de kerstgroep Nederland”. Het aantal bezoekers in 2025: 1341 museumbezoekers (volwassenen en kinderen); 244 deelnemers aan stadswandelingen; 372 bezoekende volwassenen van de kerstgroepententoonstelling (en 55 kinderen). Verder 267 deelnemende kinderen aan de educatieprojecten; 266 deelnemers aan arrangementen en lezingen. Het aantal deelnemers aan stadswandelingen is ongeveer gelijk gebleven aan 2024; bij het aantal arrangementen is een duidelijke stijging te zien in vergelijking met 2024. Van het aanbod voor gratis gebruik van de expositieruimte Beeld en Geluid is maar beperkt gebruik gemaakt. In juni, juli en augustus heeft de VVVV, organisator van het bloemencorso, geëxposeerd. In april en mei is er met voorwerpen en documenten/foto’s uit eigen depot een expositie gemaakt over de Watersnoodramp 1825. En in de maanden september en oktober is er een expositie rond 80 jaar vrijheid in Vollenhove eo. samengesteld.
 
Organisatorische activiteiten
De inspanningen voor het verkrijgen van de Museumstatus hebben gezorgd voor een meer gestructureerde aanpak van verbeterpunten. Zo zijn de punten uit de verschillende documenten verzameld in actielijsten voor de hele periode 2022-2026, waarbij de prioriteiten voor het eerstkomende jaar worden verwerkt in een jaarplan met bijbehorende begroting en actievoerders.
Enkele taken zijn verschoven, streven is om voor bijzondere zaken externe expertise in te schakelen in de vorm van ‘vaste’ onbetaalde adviseurs (gebouw, energie).
De uitbreiding van ons vrijwilligersbestand, om de gewenste openingsdagen en -tijden te bemannen, is redelijk gerealiseerd. Er kwamen 5 nieuwe vrijwilligers, maar er vertrokken er ook wegens verschillende omstandigheden. Eind 2025 was het aantal vrijwilligers 36. Vlak voor de heropening in april is een bijeenkomst voor vrijwilligers gehouden, waarbij aandacht is besteed aan de ethische en governance code en de aspecten m.b.t. veiligheid en inclusiviteit. In september 2023 is er een workshop gegeven over “omgaan met museale voorwerpen”. Deze workshop past binnen het collectiebehoud, een belangrijk onderdeel in de museumregistratie. Een aantal aandachtspunten uit deze workshop zijn met de dienstdoende vrijwilligers in 2025 weer opnieuw gedeeld in de instructie-bijeenkomsten in april en in november. Het Handboek Vrijwilligers, met gedetailleerde instructies en procedures per onderwerp, is beschikbaar op papier en digitaal (ook thuis via internet). Dit Handboek Vrijwilligers is een “levend” document en wordt derhalve met regelmaat bijgewerkt op diverse onderdelen, o.a. op het onderdeel Veiligheid.
Contacten in de bestaande samenwerkingsverbanden zijn weer intensiever geworden. In het voorjaar 2025 is door twee bestuursleden deelgenomen aan het Vrijwilligers Congres, georganiseerd door het Vrijwilligers Informatiepunt gemeente Steenwijkerland, Sociaal Werk De Kop en Cultuurmakelaar gemeente Steenwijkerland. Bijgewoonde workshops waren: Informatie rond de vrijwilligersverzekering en Informatie over subsidie en fondsen.
 
Automatisering/beveiliging

Huisvesting
De vervanging van de installatie voor melding van brand en inbraak is uitgevoerd, inclusief aansluiting op een alarmcentrale. In 2025 zijn de beide contracten vervangen door één contract. Gedurende dit jaar zijn er enkele 'valse' inbraak- cq sabotage meldingen geweest. Dit is deels opgelost door beter onderhoud van de deurcontacten en het verwijderen van spinnetjes.
Per 1-8-2024 is er een energie contract afgesloten tot 1-1-2028 met  de door MKB geadviseerde leverancier Clean Energy. Verduurzaming gebouw:. Eind dit jaar zijn de vier kleine ramen begane grond voorzien van isolatie. Lopende het jaar is de zolder (2^e verdieping) voorzien van isolatie en underlaymentplaten en is nu geheel beloopbaar. Ook zijn de CV buizen op 1^e verdieping voorzien van isolatie. Achteraf bleek dat al deze maatregelen niet meer voor subsidie in aanmerking kwamen. Bedrag totaal was te laag. Daarom is gestopt met het verder vervangen van de WTW op het platte dak en het plaatsen van zonnepanelen. Dit is te kostbaar, met weinig financieel resultaat. Besloten is de vervanging van installaties pas uit te voeren als de installateur dat noodzakelijk acht.

Open Monumentendag  in september 2025,thema  Erfgoed en architectuur met de slogan “Gebouw(d) om te blijven”
Met dit théma zijn er twee stadswandelingen georganiseerd, langs historische panden in de stad. Tevens zijn op die dag aangeboden door de gemeente Steenwijkerland het oranjevaandel van de stad Vollenhove met het daarbij behorende donateurenbord. De dag is goed bezocht door bezoekers met vrij entree en deelname aan de stadswandelingen. De gemeente heeft voor de totale activiteit een subsidie verleend.
 
Collectiebeheer
De werkgroep, uitgebreid met één nieuw lid, heeft twee wisseltentoonstellingen ingericht. Eén was nieuw, over de stormramp van 1825, de andere was een vernieuwing van een eerdere tentoonstelling over WO2 onder de naam ’80 jaar vrijheid’.
De fotobeeldbank is uitgebreid en verbeterd door inscannen van ansichtkaarten van een verzamelaar. Daarnaast werden enkele kleinere verzamelingen aangeboden en ingescand. Voor ‘Films’ in Beeld&Geluid zijn korte fragmenten gemaakt van enkele bekende (langere) films, met beschrijvingen in de beeldbank.
Nieuwe objecten die in bruikleen zijn verkregen zijn het Oranjevaandel met donateurenbord en een schilderij van het Oldehuis. Verder is er contact gelegd met het Provinciaal Depot voor Archeologische vondsten voor bruiklenen afkomstig van de opgravingen bij de Voorpoort, en vondsten bij Beulake, deze aanvullingen komen in maart 2026.
Daarnaast is onderzoek gedaan naar een aantal bestaande objecten in de tentoonstelling, onderdeel van de oude winkel.
 
Kondschap
 
In 2025 stond Kondschap in het teken van zowel inhoudelijke continuïteit als vernieuwing. Het jaar markeerde het 40-jarig bestaan van het tijdschrift en werd benut om te reflecteren op de positie van Kondschap binnen het Stadsmuseum en bij de donateurs, én om concrete stappen te zetten richting een toekomstbestendige opzet.
De redactie heeft zich in 2025 ingezet om vier inhoudelijk sterke nummers te realiseren, ondanks een kwetsbare bezetting en een dreigend tekort aan binnenkomende kopij. Tegelijkertijd is intensief gewerkt aan een vernieuwingsvoorstel, dat eind 2025 door het bestuur is goedgekeurd.
In 2025 bestond de redactie uit:

• Martin van der Linde
• Jan de Weille (tot december 2025)
• Henk van Heerde (tot april 2025)
• Sjadé van Bruggen

In de loop van het jaar is de redactie versterkt met Arco Lassche, met specifieke kennis van het gebied rond Sint Jansklooster en het omliggende landelijk gebied. Zijn toetreding betekende een inhoudelijke verbreding van het blikveld van Kondschap. Ook is Rosita van Eerde-Tukker bereidt gevonden om de redactie te versterken. Zij sluit in 2026 aan.
Het vertrek van Henk van Heerde na jarenlange inzet betekende een verlies aan ervaring en netwerk, maar zijn werkzaamheden zijn binnen de redactie opgevangen. Ook moest de redactie afscheid nemen van Jan de Weille, die in december besloot zijn werkzaamheden te beëindigen. Ook zijn werkzaamheden zijn binnen de redactie opgevangen.
In 2025 kwam de redactie meerdere malen bijeen (januari, april, juli, september en november). De vergaderingen stonden in het teken van:

• samenstelling van de nummers;
• redactionele kwaliteit (tekstlengte, bronvermelding, beeldrechten);
• dreigend tekort aan kopij;
• werving van nieuwe redactieleden;
• vernieuwing van het tijdschrift.

Uit de vergaderingen blijkt dat de redactie steeds vaker zelf actief auteurs benadert, artikelen redigeert of (mede) schrijft om de continuïteit te waarborgen.
In 2025 verschenen vier reguliere nummers van Kondschap:
De redactie signaleerde in 2025 meerdere structurele aandachtspunten:

• Teruglopende aanvoer van kopij en afhankelijkheid van een klein aantal auteurs;
• De noodzaak van scherpere redactionele controle op brongebruik en beeldrechten;
• Behoefte aan meer variatie in artikelvormen en rubrieken;
• De wens om Kondschap aantrekkelijker te maken voor nieuwe en jongere lezers.

Deze punten vormden mede de aanleiding voor het vernieuwingsvoorstel.

In 2025 is een uitgebreid voorstel opgesteld voor een vernieuwde opzet van Kondschap, met als kernpunten:

• overgang van A5 naar A4;
• full colour druk;
• modernere vormgeving;
• meer ruimte voor beeld;
• behoud van historische diepgang.

Na overleg met de drukker en gesprekken met het bestuur is eind 2025 definitief ingestemd met deze vernieuwing, inclusief bijbehorende financiële maatregelen (lichte verhoging donateursbijdrage, advertenties, wervingsactie donateurs). De redactie ziet deze vernieuwing als essentieel voor de toekomst van Kondschap op de langere termijn.
 

Financiën
 
Jaarrekening 2025

Algemeen

Bepaling statuten
Artikel 12 van de statuten vermeldt dat het bestuur jaarlijks zorgt voor een financieel jaarverslag, waaruit blijkt van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar en de vermogenstoestand van de stichting aan het einde daarvan. Dit verslag moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar door het bestuur zijn vastgesteld, eventueel voorzien van een nadere toelichting.
BTW-plicht
Het Stadsmuseum is btw-plichtig. Dit houdt in dat over bepaalde inkomsten van het Stadsmuseum btw moet worden afgedragen. Hier staat tegenover dat de btw van betaalde facturen hiermee kan worden verrekend. Als laatstgenoemde btw-component hoger is, dan eerstgenoemde component, wordt het verschil door de Belastingdienst terug betaald. De btw-aangifte vindt plaats per kwartaal. 

Exploitatierekening 2025 en balans per 31-12-2025



Lasten


Baten


 
Toelichting

https://chcvollenhove.nl/images/jaarstukken/Toelichting.pdf

Vastgesteld in de bestuursvergadering van 12 maart 2026,
Een door alle bestuursleden ondertekend exemplaar afgelegd in de administratie
 
M. de Boer, voorzitter

T. Mintjes, secretaris
 
J. Voerman, penningmeester